آموزش نرم افزار Microsoft Project

(Microsoft Project (MS Project یک نرم افزار مدیریت پروژه است که برای مدیران پروژه ساخته شده است تا بتوانند پروژه های خود را کنترل کنند. بسته به برنامه شما، Microsoft Project به شما امکان می دهد پروژه ها را تعیین کنید، وظایفی را تعیین کنید، منابع را مدیریت کنید، گزارش ها و موارد دیگر را تهیه کنید. این مجموعه خدمات کاملی را ارائه می دهد و در زمان معرفی این نرم افزار در زمینه مدیریت پروژه به سرعت مشهور شد. آموزش نرم افزار Microsoft Project بی شک از ملزومات حوزه مدیریت پروژه تلقی میشود.

Microsoft Project بخشی از مجموعه بزرگتر محصولات Microsoft Office است، اما با سایر نرم افزارهای Office مانند Word ،Excel و Outlook بسته بندی نشده است. دو نسخه از آفیس در دسترس است، نسخه استاندارد و حرفه ای. هر دو یک قالب فایل منحصر به فرد دارند که MPP نام دارد.

Microsoft Project داشبوردهای تعاملی و عملکردهای گزارشگری را برای مدیریت پروژه ها فراهم می کند. مدیریت می تواند از این ابزار برای تهیه گزارش های بصیرت آمیز و تصمیم گیری درباره پیشنهادات پروژه، جدول زمانی پروژه و زمان بندی کارمندان استفاده کند. ویژگی های زمان بندی مانند نمودار Gantt و منوی pulldown از قبل پرشده به حداکثر زمان بندی پروژه کمک می کند و روند برنامه ریزی برای چندین پروژه را ساده می کند.

برخی ویژگی هایی که از نرم افزار Microsoft Project میتوان اشاره کرد:

• قابلیت Grid View: نمای پروژه ای است که برای برنامه ریزی و مدیریت پروژه های دارای لیست کار استفاده می شود.
• قابلیت Board View: نمای تخته ای Kanban که به مدیریت گردش کار و وضعیت کمک می کند.
• قابلیت Timeline View: از نمودار Gantt برای برنامه ریزی کارها روی جدول زمانی پروژه استفاده می شود.
• قابلیت ارتباطات و همکاری: تیم ها می توانند روی پروژه ها با هم کار کنند.
• قابلیت Coauthoring یا تأیید مشترک: سهامداران و اعضای تیم با هم همکاری می کنند تا لیست کارها و برنامه ها را ویرایش و به روز کنند.
• قابلیت Reporting یا گزارش دادن: گزارش های از پیش ساخته شده که می توانند پیشرفت، منابع، برنامه ها و اوراق بهادار را ردیابی کنند.
• قابلیت Roadmap: قابلیت پیگیری برنامه ها و نمونه کارهای پروژه
• قابلیت Timesheets: میتوانید زمان پروژه و غیر پروژه را برای حقوق و دستمزد و فاکتور ایجاد کنید
• قابلیت Resource Management: وجود قابلیت مدریت با درخواست و اختصاص دادن کارها
• قابلیت برنامه ریزی
• قابلیت انجام چندین پروژه
• وجود نماهای مختلف

مزیت های نرم افزار Microsoft Project:

• مرتبط با نرم افزارهای شرکت مایکروسافت و آفیس
• دستورات و ابزار مشابه دیگر نرم افزارهای MS آفیس
• وجود رابط کاربری مشابه ای سایر محصولات MS
• وجود چندین ساله در عرصه و توسعه ویژگی های آن با گذشت زمان
• بخشی از مایکروسافت است و قابل اطمینان بوده و همچنین از پشتیبانی برخوردار میباشد
• ابزار مدیریت مالی دارد که به مدیران پروژه در تخمین بودجه کمک می کند.
• می تواند به عنوان یک برنامه دسک تاپ مجوز داشته باشد.
• هنوز هم سازمانهایی وجود دارند که به جای راه حل استفاده از سیستم Cloud، این مورد را می خواهند.
• الگوهایی برای کمک به کاربران در شروع کار وجود دارد که باعث صرفه جویی در وقت می شود.

در آموزش نرم افزار Microsoft Project، سعی شده تمامی دستورات و ابزارهای موجود برای ایجاد، تهیه و مدریت انواع پروژه ها ارائه و پوشش داده شوند تا شما مخاطبین به صورت کارآمد از آموزش Ms Project برای مدریت پروژه هایتان بهره کامل را ببرید.